Word 2003 Seriendruck Verzeichnis: Teilnehmerliste erstellen

[Ralf Koeneke]

Hallo Leute,

ich versuche mit Word 2003 eine Teilnehmerliste (ca. 300-400 Leute) per
Seriendruck zu erstellen.
Ich habe dazu im Seriendruck-Dialog "Verzeichnis" gewählt, meine
Excel-Tabelle als Datenquelle ausgewählt, die DB-Felder einmal in das
Hauptdokument eingefügt und am Ende der Zeile "Nächster Datensatz"
eingefügt.

In der Vorschau bekomme ich so aber nur den ersten Datensatz angezeigt.
Muss ich jetzt die Passage "Felder + Nächster Datensatz" kopieren und
400x einfügen, damit bei einer variablen Anzahl von Teilnehmern
(300-400) sämtliche Datensätze erwischt werden?
Oder geht das auch einfacher bzw. eleganter?

Wäre für jeden Tipp dankbar.
Grüße
Ralf

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Ralf,

Post by Ralf Koeneke
ich versuche mit Word 2003 eine Teilnehmerliste (ca. 300-400 Leute)
per Seriendruck zu erstellen.
Ich habe dazu im Seriendruck-Dialog "Verzeichnis" gewählt, meine
Excel-Tabelle als Datenquelle ausgewählt, die DB-Felder einmal in das
Hauptdokument eingefügt und am Ende der Zeile "Nächster Datensatz"
eingefügt.

warum "Nächster Datensatz"? Die Seriendruckoption "Verzeichnis"
bewirkt, dass automatisch alle Datensätze hintereinander in das fertige
Seriendruckdokument ín genau der Form eingefügt werden, wie die
Seriendruckfelder im Hauptdokument positioniert sind.

Post by Ralf Koeneke
In der Vorschau bekomme ich so aber nur den ersten Datensatz
angezeigt.

Für mehr als einen Datensatz ist die Vorschau auch nicht gedacht. Die
Symbolleiste "Seriendruck" enthält allerdings Navigationsschaltflächen,
über welche man sich unterschiedliche Datensätze anzeigen lassen kann.

Du hast offensichtlich den letzten Schritt des Seriendrucks noch nicht
ausgeführt: "Seriendruck in neues Dokument".

[Ralf Koeneke]

Hallo Lisa,

warum "Nächster Datensatz"? Die Seriendruckoption "Verzeichnis" bewirkt,
dass automatisch alle Datensätze hintereinander in das fertige
Seriendruckdokument ín genau der Form eingefügt werden, wie die
Seriendruckfelder im Hauptdokument positioniert sind.
Du hast offensichtlich den letzten Schritt des Seriendrucks noch nicht
ausgeführt: "Seriendruck in neues Dokument".

so hatte ich das auch zuerst versucht, aber es klappte nicht. Danach
hatte ich das Feld "Nächster Datensatz" eingefügt, mit mäßigem Erfolg.
Heute morgen funktioniert es plötzlich als Verzeichnis, wie Du es
beschrieben hast.

Danke + Gruß
Ralf