Seitenzahlen sind nicht fortlaufend / Probleme bei der Formatierun

[Daniel]

Hallo,

bei einem Dokument fängt er bei mir mit der Seitenzahl 0 an, obwohl ich dies
nicht so eingestellt habe. Dann hört er auch bei Seite 6 auf und fängt wieder
bei 0 an, auch nachdem ich auf "Fortlaufend von vorherigem Abschnitt"
eingestellt habe. Des Weiteren hat es keinen Effekt wenn ich die Seitezahlen
rechtsbündig haben möchte, er zeigt sie mir immer auf der linken Seite an.

Gibt es Vorschläge voran das liegen kann? Leider kann ich auch nicht sagen
was ursprünglich das Problem ist, da eine andere Mitarbeiterin das Dokument
so verschossen hat, bei mir ist das noch nie passiert :-)

Viele Grüße,
Daniel.

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Daniel,

"Daniel" schrieb im Newsbeitrag news:947226F3-1227-4746-B4E4-***@microsoft.com...

bitte gib immer die verwendete Wordversion an.

Post by Daniel
bei einem Dokument fängt er bei mir mit der Seitenzahl 0 an,
obwohl ich dies nicht so eingestellt habe.

Befinden sich die Seitenzahlen in der Kopf- oder Fußzeile? Sind sie in
Textfeldern oder per Absatzausrichtung oder Tabstopps positioniert? Sind im
gleichen Absatz evtl. Grafiken verankert?

Post by Daniel
Dann hört er auch bei Seite 6 auf und fängt wieder bei 0 an,
auch nachdem ich auf "Fortlaufend von vorherigem Abschnitt"
eingestellt habe.

Die Option "Wie vorherige" bezieht sich auf Inhalte in Kopf- und Fußzeilen,
nicht aber auf das Format (z. B. Beginn der Nummerierung) von Seitenzahlen.

[Daniel]

Hallo Lisa,

es handelt sich um Word 2003, die Seitenzahlen befinden sich in der
Fußzeile, auf der ersten Seite habe ich definiert "Seitenzahlen ab 1" und
"keine Seitenzahl auf der ersten Seite", auf Seite 2 fängt er mit "Seite 1"
an. Beim scrollen im Dokument zeigt er mir rechts "im gelben Kästchen" auch
"Seite 0." an.

Auf Seite 6 ist ein Abschnittswechsel, bei Seite 7 fängt er mit den
Seitenzahlen wieder bei "Seite 0" an zu zählen, die Seitenzahl ist ebenfalls
in der Fußzeile, allerdings auf der linken Seite. Eingestellt habe ich
"rechts" und "Forlaufend von letztem Abschnitt".

Die Seitenzahlen sind meinetwissens nicht im Textfeld, wenn ich sie in der
Fußzeile makiere, dann sind sie grau hinterlegt und merkwürdigerweise
erscheint ein kleiner Anker am Rand der Fußzeile. Mit Tabstops oder ähnlichem
habe ich nicht gearbeitet, es läßt sich auch nicht erkennen, dass meine
Kollegin dies getan hat.

Viele Grüße und Danke für die Hilfe,
Daniel.

Post by Lisa Wilke-Thissen
Hallo Daniel,
bitte gib immer die verwendete Wordversion an.

Post by Daniel
bei einem Dokument fängt er bei mir mit der Seitenzahl 0 an,
obwohl ich dies nicht so eingestellt habe.

Befinden sich die Seitenzahlen in der Kopf- oder Fußzeile? Sind sie in
Textfeldern oder per Absatzausrichtung oder Tabstopps positioniert? Sind im
gleichen Absatz evtl. Grafiken verankert?

Post by Daniel
Dann hört er auch bei Seite 6 auf und fängt wieder bei 0 an,
auch nachdem ich auf "Fortlaufend von vorherigem Abschnitt"
eingestellt habe.

Die Option "Wie vorherige" bezieht sich auf Inhalte in Kopf- und Fußzeilen,
nicht aber auf das Format (z. B. Beginn der Nummerierung) von Seitenzahlen.
--
Viele Grüße
Lisa
MS MVP Word

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Daniel,

Post by Daniel
es handelt sich um Word 2003, die Seitenzahlen befinden sich
in der Fußzeile, auf der ersten Seite habe ich definiert "Seitenzahlen
ab 1" und "keine Seitenzahl auf der ersten Seite", auf Seite 2 fängt
er mit "Seite 1" an.

ich vermute, dass du die Seitenzahlen über das Menü (Einfügen/ Seitenzahlen)
und nicht direkt in der Fußzeile eingefügt hast. Dann befinden sich die
Seitenzahlen in Textfeldern bzw. in Positionsrahmen. Das wird leicht am
schraffierten Rahmen erkennbar, wenn du die Seitenzahl mit der Maus
anklickst.

Post by Daniel
Beim scrollen im Dokument zeigt er mir rechts "im gelben
Kästchen" auch "Seite 0." an.

Warum die Seitenzählung mit 0 beginnt, ist mir noch nicht klar. Denn unter
"Einfügen/ Seitenzahlen/ Format" ist nach deinen Angaben ja definiert
"Beginnen bei 1".

Post by Daniel
Auf Seite 6 ist ein Abschnittswechsel, bei Seite 7 fängt er mit
den Seitenzahlen wieder bei "Seite 0" an zu zählen, die
Seitenzahl ist ebenfalls in der Fußzeile, allerdings auf der
linken Seite. Eingestellt habe ich "rechts" und "Forlaufend
von letztem Abschnitt".

Wechsel einmal in die Normalansicht, um die Abschnittswechsel besser zu
erkennen. Aus wie vielen Abschnitten besteht das Dokument?

Positioniere den Cursor im ersten Abschnitt. Was ist hierfür unter "Datei/
Seite einrichten/ Layout/ Kopf- und Fußzeilen" aktiviert? Welche
Einstellungen liegen hier unter "Einfügen/ Seitenzahlen" vor?

Positioniere den Cursor im zweiten Abschnitt. Wie sehen die entsprechenden
Einstellungen für diesen Abschnitt aus?

[Daniel]

Hallo Lisa,

Post by Lisa Wilke-Thissen
Hallo Daniel,

Post by Daniel
es handelt sich um Word 2003, die Seitenzahlen befinden sich
in der Fußzeile, auf der ersten Seite habe ich definiert "Seitenzahlen
ab 1" und "keine Seitenzahl auf der ersten Seite", auf Seite 2 fängt
er mit "Seite 1" an.

ich vermute, dass du die Seitenzahlen über das Menü (Einfügen/ Seitenzahlen)
und nicht direkt in der Fußzeile eingefügt hast. Dann befinden sich die
Seitenzahlen in Textfeldern bzw. in Positionsrahmen. Das wird leicht am
schraffierten Rahmen erkennbar, wenn du die Seitenzahl mit der Maus
anklickst.

Die Seitenzahlen habe ich über "Einfügen/Seitenzahlen" hinzugefügt, dass ist
richtig.

Post by Lisa Wilke-Thissen

Post by Daniel
Beim scrollen im Dokument zeigt er mir rechts "im gelben
Kästchen" auch "Seite 0." an.

Warum die Seitenzählung mit 0 beginnt, ist mir noch nicht klar. Denn unter
"Einfügen/ Seitenzahlen/ Format" ist nach deinen Angaben ja definiert
"Beginnen bei 1".

Dies habe ich eben auch nochmal überprüft, da steht "Beginnend mit 1".

Post by Lisa Wilke-Thissen

Post by Daniel
Auf Seite 6 ist ein Abschnittswechsel, bei Seite 7 fängt er mit
den Seitenzahlen wieder bei "Seite 0" an zu zählen, die
Seitenzahl ist ebenfalls in der Fußzeile, allerdings auf der
linken Seite. Eingestellt habe ich "rechts" und "Forlaufend
von letztem Abschnitt".

Wechsel einmal in die Normalansicht, um die Abschnittswechsel besser zu
erkennen. Aus wie vielen Abschnitten besteht das Dokument?

Das Dokument besteht aus 10 Abschnitten, ich lasse mir die
Formatierungszeichen mit anzeigen, daher erkenne ich das ganz gut. Allerdings
fiel mir auf das nach Abschnitt 5 das Dokument mit Abschnitt 7 weitergeht.

Post by Lisa Wilke-Thissen
Positioniere den Cursor im ersten Abschnitt. Was ist hierfür unter "Datei/
Seite einrichten/ Layout/ Kopf- und Fußzeilen" aktiviert? Welche
Einstellungen liegen hier unter "Einfügen/ Seitenzahlen" vor?

"Datei/Seite einrichten.." - Abschnitt 1: "Gerade- /Ungerade anders"
deaktiviert, "Erste Seite anders" aktiviert. Die Ränder sind unwichtig?
(jeweils 1,25cm)
"Einfügen/Seitenzahlen.." - Abschnitt 1: "Keine Seitezahl auf erster.."
aktiviert, Beginnend mit 1 ...
"Datei/Seite einrichten.." - Abschnitt 2: Genau wie Abschnitt 1, nur "Erste
SEite anders" deaktiviert
"Einfügen Seitenzahlen.." - Abschnitt 2: "Seitenzahlen in Fußzeile",
"Rechts", unter Format: "Fortlaufend von vorherigem Abschnitt"

Abschnitt 1 und 2 sind soweit okay, die Seitenzahlen sind fortlaufend,
allerdings ab Abschnitt 2 auf der linken Seiten.

DAS PROBLEM: Mitten in Abschnitt 2 (kein Wechsel, nichts) fängt er wieder
bei 1 mit der Nummerierung an. Auf der betreffenden "ersten" Seite sind die
Einstellungen in den beiden genannten Menupunkten identisch nur zeigen keine
Abweichung von der vorherigen Seiten im gleichen Abschnitt.

Post by Lisa Wilke-Thissen
Positioniere den Cursor im zweiten Abschnitt. Wie sehen die entsprechenden
Einstellungen für diesen Abschnitt aus?
--
Viele Grüße
Lisa
MS MVP Word

Gruß,
Daniel.

[Daniel]

Hi Lisa, ich hab nochmal kurz im Dokument gebastelt:

folgenden Informationen muss ich dem letzten Post hinzufügen/korrigieren:
Ich habe jetzt in der Fußzeile ab Abschnitt 2 die Seitenzahlen direkt
eingefügt, sie sind rechts zentriert. Dann habe ich behauptet es gibt keinen
Abschnittswechsel zwischen den Seiten wo er wieder bei 1 anfängt, das ist
falsch. Das ist genau der Punkt wo er von "Abschnitt 5" auf "Abschnitt 7"
wechselt, obwohl in der Normalanschit dies nicht angezeigt wird, nur wenn ich
in das Kopf- und Fußzeilen-Layout wechsel und mir die Bemerkungen an den Kopf
und Fußzeilen ansehe.

Gruß,
Daniel.

Post by Daniel
Hallo Lisa,

Post by Lisa Wilke-Thissen
Hallo Daniel,

Post by Daniel
es handelt sich um Word 2003, die Seitenzahlen befinden sich
in der Fußzeile, auf der ersten Seite habe ich definiert "Seitenzahlen
ab 1" und "keine Seitenzahl auf der ersten Seite", auf Seite 2 fängt
er mit "Seite 1" an.

ich vermute, dass du die Seitenzahlen über das Menü (Einfügen/ Seitenzahlen)
und nicht direkt in der Fußzeile eingefügt hast. Dann befinden sich die
Seitenzahlen in Textfeldern bzw. in Positionsrahmen. Das wird leicht am
schraffierten Rahmen erkennbar, wenn du die Seitenzahl mit der Maus
anklickst.

Die Seitenzahlen habe ich über "Einfügen/Seitenzahlen" hinzugefügt, dass ist
richtig.

Post by Lisa Wilke-Thissen

Post by Daniel
Beim scrollen im Dokument zeigt er mir rechts "im gelben
Kästchen" auch "Seite 0." an.

Warum die Seitenzählung mit 0 beginnt, ist mir noch nicht klar. Denn unter
"Einfügen/ Seitenzahlen/ Format" ist nach deinen Angaben ja definiert
"Beginnen bei 1".

Dies habe ich eben auch nochmal überprüft, da steht "Beginnend mit 1".

Post by Lisa Wilke-Thissen

Post by Daniel
Auf Seite 6 ist ein Abschnittswechsel, bei Seite 7 fängt er mit
den Seitenzahlen wieder bei "Seite 0" an zu zählen, die
Seitenzahl ist ebenfalls in der Fußzeile, allerdings auf der
linken Seite. Eingestellt habe ich "rechts" und "Forlaufend
von letztem Abschnitt".

Wechsel einmal in die Normalansicht, um die Abschnittswechsel besser zu
erkennen. Aus wie vielen Abschnitten besteht das Dokument?

Das Dokument besteht aus 10 Abschnitten, ich lasse mir die
Formatierungszeichen mit anzeigen, daher erkenne ich das ganz gut. Allerdings
fiel mir auf das nach Abschnitt 5 das Dokument mit Abschnitt 7 weitergeht.

Post by Lisa Wilke-Thissen
Positioniere den Cursor im ersten Abschnitt. Was ist hierfür unter "Datei/
Seite einrichten/ Layout/ Kopf- und Fußzeilen" aktiviert? Welche
Einstellungen liegen hier unter "Einfügen/ Seitenzahlen" vor?

"Datei/Seite einrichten.." - Abschnitt 1: "Gerade- /Ungerade anders"
deaktiviert, "Erste Seite anders" aktiviert. Die Ränder sind unwichtig?
(jeweils 1,25cm)
"Einfügen/Seitenzahlen.." - Abschnitt 1: "Keine Seitezahl auf erster.."
aktiviert, Beginnend mit 1 ...
"Datei/Seite einrichten.." - Abschnitt 2: Genau wie Abschnitt 1, nur "Erste
SEite anders" deaktiviert
"Einfügen Seitenzahlen.." - Abschnitt 2: "Seitenzahlen in Fußzeile",
"Rechts", unter Format: "Fortlaufend von vorherigem Abschnitt"
Abschnitt 1 und 2 sind soweit okay, die Seitenzahlen sind fortlaufend,
allerdings ab Abschnitt 2 auf der linken Seiten.
DAS PROBLEM: Mitten in Abschnitt 2 (kein Wechsel, nichts) fängt er wieder
bei 1 mit der Nummerierung an. Auf der betreffenden "ersten" Seite sind die
Einstellungen in den beiden genannten Menupunkten identisch nur zeigen keine
Abweichung von der vorherigen Seiten im gleichen Abschnitt.

Post by Lisa Wilke-Thissen
Positioniere den Cursor im zweiten Abschnitt. Wie sehen die entsprechenden
Einstellungen für diesen Abschnitt aus?
--
Viele Grüße
Lisa
MS MVP Word

Gruß,
Daniel.

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Daniel,

"Daniel" schrieb im Newsbeitrag news:D8737E3E-760E-49E0-8E5C-***@microsoft.com...

[Word 2003]

Post by Daniel
folgenden Informationen muss ich dem letzten Post
hinzufügen/korrigieren: Ich habe jetzt in der Fußzeile
ab Abschnitt 2 die Seitenzahlen direkt eingefügt, ...

ich gehe aber davon aus, als Feldfunktion {Page}.

Post by Daniel
.... sie sind rechts zentriert.

Nicht zentriert, sondern rechts ;-)

Post by Daniel
Dann habe ich behauptet es gibt keinen Abschnittswechsel
zwischen den Seiten wo er wieder bei 1 anfängt, das ist
falsch.
Das ist genau der Punkt wo er von "Abschnitt 5" auf
"Abschnitt 7" wechselt, obwohl in der Normalanschit
dies nicht angezeigt wird, nur wenn ich in das
Kopf- und Fußzeilen-Layout wechsel und mir die
Bemerkungen an den Kopf und Fußzeilen ansehe.

Entweder befindet sich doch in irgendeiner Kopf-/Fußzeile eine Grafik,
leeres Textfeld oder dergleichen, was Word durcheinander bringt. Oder in den
Einstellungen (z. B. Seite einrichten/ gegenüberliegende Seiten etc.) ist
etwas verkorkst.

Mein Vorschlag: Sämtliche Seitenzahlen aus den Kopf-/Fußzeilen entfernen -
und zwar inklusive Positionsrahmen - also nicht nur den Inhalt des Rahmens!
Dann überprüfen, welche Abschnittswechsel tatsächlich benötigt werden und
überflüssige löschen. Anschließend in der Ansicht "Kopf- und Fußzeile" die
Seitenzahlen an den richtigen Stellen per Absatzausrichtung oder Tabstopp
als Feldfunktion (Schaltfläche #) einfügen. Die Symbolleiste "Kopf- und
Fußzeile" enthält auch ein Symbol "Seitenzahlen formatieren". Hierüber für
*jeden* Abschnitt "Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt" aktivieren. Denn in
deinem Dokument muss ja offensichtlich nie mit einer bestimmten Seitenzahl
begonnen werden. Also gilt es hier auch nichts Besonderes einzutragen.

Falls du gar nicht klar kommst, kannst du mir die Datei zusenden:
wilke-***@t-online.de

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Daniel,

"Daniel" schrieb im Newsbeitrag news:E52F9E64-E67B-4754-9588-***@microsoft.com...

[Word 2003]

Post by Daniel
Das Dokument besteht aus 10 Abschnitten, ich lasse mir die
Formatierungszeichen mit anzeigen, daher erkenne ich das
ganz gut. Allerdings fiel mir auf das nach Abschnitt 5 das
Dokument mit Abschnitt 7 weitergeht.

werden 10 Abschnitte wirklich benötigt? Wie sind diese Abschnitte formatiert
(nächste Seite, ungerade Seite, fortlaufend)?

[Datei/ Seite einrichten/ Layout/ Kopf- und Fußzeilen]

Post by Daniel
"Datei/Seite einrichten.." - Abschnitt 1: "Gerade- /
Ungerade anders" deaktiviert, "Erste Seite anders" aktiviert.

Okay, Word erwartet, dass für die erste Seite dieses Abschnitts separate
Kopf-/Fußzeilen definiert werden. (Diese Einstellung hast du aktiviert durch
Entfernen des Hakens bei "Einfügen/ Seitenzahlen/ Seitenzahl auf erster
Seite".)

Post by Daniel
"Einfügen/Seitenzahlen.." - Abschnitt 1: "Keine Seitenzahl auf
erster.." aktiviert, Beginnend mit 1 ...
"Datei/Seite einrichten.." - Abschnitt 2: Genau wie Abschnitt 1,
nur "Erste SEite anders" deaktiviert
"Einfügen Seitenzahlen.." - Abschnitt 2: "Seitenzahlen in
Fußzeile", "Rechts", unter Format: "Fortlaufend von
vorherigem Abschnitt"
Abschnitt 1 und 2 sind soweit okay, die Seitenzahlen sind
fortlaufend, allerdings ab Abschnitt 2 auf der linken Seiten.

Wurden hier evtl. die Seitenzahlen *nicht* in Positionsrahmen, sondern
manuell ausgerichtet?

Post by Daniel
DAS PROBLEM: Mitten in Abschnitt 2 (kein Wechsel, nichts) fängt er
wieder bei 1 mit der Nummerierung an.

*Mittendrin* ein Neubeginn kann ohne Abschnittswechsel eigentlich nicht
sein.

Post by Daniel
Auf der betreffenden "ersten" Seite sind die Einstellungen
in den beiden genannten Menupunkten identisch nur zeigen keine
Abweichung von der vorherigen Seiten im gleichen Abschnitt.

Das *Format* der Seitenzahlen (Beginn der Nummerierung, Zahlenformat) gilt
sowieso für den gesamten Abschnitt, kann nicht für die erste Seite eines
Abschnitts separat gewählt werden.

[Daniel]

Hi Lisa,

das Problem hat sich jetzt erledigt:

a) Durch das Einfügen der Seitenzahlen direkt in der Fußzeile konnte ich sie
auch rechts zentrieren lassen.

b) Bei dem Abschnitt 7, wo er die Seitenzahlen falsch angegeben hatte, habe
ich jetzt konfiguriert "beginnen mit Seite 8". Dann zeigt er ab dort die
richtigen Seitenzahlen an.

c) Zum Glück hat er durch Punkt b auch das Inhaltsverzeichnis korrekt
aktualisiert, dass soll mir reichen, da es sich um die Endfassung des
Dokumentes ändert.

Da mag ein Mann behaupten, er verstehe Frauen nicht - Word ist wesentlich
komplizierter und wie bei Frauen ist die Lösung: Ohne das Problem tatsächlich
nachvollziehen zu können muss man einen Workaround finden, ob man will oder
nicht - damit fuhr ich bei meinen Freundinnen auch immer ganz gut :-)

Vielen Dank für Deine Hilfe,
Daniel.

Post by Lisa Wilke-Thissen
Hallo Daniel,
[Word 2003]

Post by Daniel
Das Dokument besteht aus 10 Abschnitten, ich lasse mir die
Formatierungszeichen mit anzeigen, daher erkenne ich das
ganz gut. Allerdings fiel mir auf das nach Abschnitt 5 das
Dokument mit Abschnitt 7 weitergeht.

werden 10 Abschnitte wirklich benötigt? Wie sind diese Abschnitte formatiert
(nächste Seite, ungerade Seite, fortlaufend)?
[Datei/ Seite einrichten/ Layout/ Kopf- und Fußzeilen]

Post by Daniel
"Datei/Seite einrichten.." - Abschnitt 1: "Gerade- /
Ungerade anders" deaktiviert, "Erste Seite anders" aktiviert.

Okay, Word erwartet, dass für die erste Seite dieses Abschnitts separate
Kopf-/Fußzeilen definiert werden. (Diese Einstellung hast du aktiviert durch
Entfernen des Hakens bei "Einfügen/ Seitenzahlen/ Seitenzahl auf erster
Seite".)

Post by Daniel
"Einfügen/Seitenzahlen.." - Abschnitt 1: "Keine Seitenzahl auf
erster.." aktiviert, Beginnend mit 1 ...
"Datei/Seite einrichten.." - Abschnitt 2: Genau wie Abschnitt 1,
nur "Erste SEite anders" deaktiviert
"Einfügen Seitenzahlen.." - Abschnitt 2: "Seitenzahlen in
Fußzeile", "Rechts", unter Format: "Fortlaufend von
vorherigem Abschnitt"
Abschnitt 1 und 2 sind soweit okay, die Seitenzahlen sind
fortlaufend, allerdings ab Abschnitt 2 auf der linken Seiten.

Wurden hier evtl. die Seitenzahlen *nicht* in Positionsrahmen, sondern
manuell ausgerichtet?

Post by Daniel
DAS PROBLEM: Mitten in Abschnitt 2 (kein Wechsel, nichts) fängt er
wieder bei 1 mit der Nummerierung an.

*Mittendrin* ein Neubeginn kann ohne Abschnittswechsel eigentlich nicht
sein.

Post by Daniel
Auf der betreffenden "ersten" Seite sind die Einstellungen
in den beiden genannten Menupunkten identisch nur zeigen keine
Abweichung von der vorherigen Seiten im gleichen Abschnitt.

Das *Format* der Seitenzahlen (Beginn der Nummerierung, Zahlenformat) gilt
sowieso für den gesamten Abschnitt, kann nicht für die erste Seite eines
Abschnitts separat gewählt werden.
--
Viele Grüße
Lisa
MS MVP Word

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Daniel,
fein :-)

Post by Daniel
a) Durch das Einfügen der Seitenzahlen direkt in der
Fußzeile konnte ich sie auch rechts zentrieren lassen.

Ähm, rechts zentrieren?

Post by Daniel
b) Bei dem Abschnitt 7, wo er die Seitenzahlen falsch
angegeben hatte, habe ich jetzt konfiguriert "beginnen
mit Seite 8". Dann zeigt er ab dort die richtigen
Seitenzahlen an.

Und wenn sich Seitenumbrüche z.B. durch anderen Drucker o.ä. verschieben? So
sollte man eigentlich nicht arbeiten.

Post by Daniel
... das soll mir reichen, da es sich um die
Endfassung des Dokumentes ändert.

Na, wenn's so ist ...

Post by Daniel
Da mag ein Mann behaupten, er verstehe Frauen
nicht - Word ist wesentlich komplizierter und wie
bei Frauen ist die Lösung: Ohne das Problem tatsächlich
nachvollziehen zu können muss man einen Workaround
finden, ob man will oder nicht - damit fuhr ich bei meinen
Freundinnen auch immer ganz gut :-)

Hm, im Gegensatz zu Menschen (diese sind immer unberechenbar) ist Word ein
Programm, dessen Systematik sich durchaus erlernen lässt ;-)