Inhalt von Formularfeldern gelöscht

[Benjamin Oette]

Hallo NG,

ich habe mit Access und VBA Formualarfelder in eine
Wordvorlage gefüllt und als Dokument gespeichert. Dieser
Teil funktionierte ohne Probleme.

Wenn ich das Dokument öffne und drucke wird der Inhalt
der Formularfelder vor dem drucken gelöscht. Wenn ich in
den Optionen|Druckoptionen den Hacken bei "Felder
aktualisieren" entferne, wird der Inhalt vor dem drucken
nicht verworfen.

Hat jemand einen Rat für mich wie ich dieses Problem
lösen kann ohne jedes mal in den Option um zuschalten.

mfg
Benjamin

[Frank C. STEINIGER]

Hallo Benjamin !

Folgendes würde ich versuchen ohne Garantie auf Erfolg.

1. Die u.a. Option in der NORMAL.DOT (leeres Blatt)
entfernen und Word schließen. Nach dem öffnen von Word
Zusand nachschauen.
Es kann vorkommen, dass eine vollkommen andere Vorlage
diese Einstllung jedoch wieder zurücksetzt

2. In der zur Bearbeitung geöffnete Vorlage (nicht Datei
Neu) den Haken entfernen und speichern.

3. AutoNew Makro(startet automatisch beim öffnen von
*.dot) mit den gewünschten Optionen erzeugen und in der
Vorlage abspeichern. Stellt dann, bei jedem Aufruf dieser
Vorlage, im Hintergrund die Optionen entsprechend um.
Ggf. beachten, die Optionen wieder zurückzustellen, wenn
nötig.

4. Schaltfläche zum Drucken mit den entsprechenden
Optionen ins *.dot einfügen. Makro wie bei 3. mit der
Schaltfläche verbinden. Hier kann in einem Aufwasch die
Druckoptionen umgestellt, auf einen bestimmten Drucker mit
weiteren speziellen Einstellungen (schacht, Anz.Kopien
etc.) ausgedruckt und alle Optionen, wenn nötig, wieder in
die Ursprungseinstellungen zurückversetzt werden.

.

Falls noch Fragen bitte melden.

Gruß
Frank

-----Originalnachricht-----
Hallo NG,
ich habe mit Access und VBA Formualarfelder in eine
Wordvorlage gefüllt und als Dokument gespeichert. Dieser
Teil funktionierte ohne Probleme.
Wenn ich das Dokument öffne und drucke wird der Inhalt
der Formularfelder vor dem drucken gelöscht. Wenn ich in
den Optionen|Druckoptionen den Hacken bei "Felder
aktualisieren" entferne, wird der Inhalt vor dem drucken
nicht verworfen.
Hat jemand einen Rat für mich wie ich dieses Problem
lösen kann ohne jedes mal in den Option um zuschalten.
mfg
Benjamin
.

[Cindy M -WordMVP-]

Hi Benjamin,

Das Problem kommt daher
- Das Dokument ist nicht als Formular geschützt
- Die Feldfunktionen werden beim Ausdruck aktualisiert

Das Verhalten von Word ist also programmgemäss. Am besten
sollstest Du die Vorlage über Extras/Dokument schützen als
ein Formular schützen.

Möglich, aber weniger "sicher", wäre, die
Feldaktualisierung in Extras/Optionen/Druck auszuschalten.

Post by Benjamin Oette
ich habe mit Access und VBA Formualarfelder in eine
Wordvorlage gefüllt und als Dokument gespeichert. Dieser
Teil funktionierte ohne Probleme.
Wenn ich das Dokument öffne und drucke wird der Inhalt
der Formularfelder vor dem drucken gelöscht. Wenn ich in
den Optionen|Druckoptionen den Hacken bei "Felder
aktualisieren" entferne, wird der Inhalt vor dem drucken
nicht verworfen.

Cindy Meister
Autor von: Microsoft Word. Das Profibuch (MS Press)
INTER-Solutions, Switzerland
http://www.word.mvps.org
http://homepage.swissonline.ch/cindymeister
http://go.compuserve.com/MSOfficeForum

Rückfragen & Antworten nur in der Newsgroup, bitte!

[Frank C. STEINIGER]

Hallo Cindy !

Leider kann ich Deinen Vorschlag aus eigener einschlägiger
Erfahrung nicht bestätigen. Das Schützen, und glaub mir
ich weiss wie, nutzt auch bei mir nix. Sobald in den
Druckoptionen die Feldaktualisierung vor dem Druck
aktiviert ist fliegen einem die eingegeben Daten um die
Ohren und sind weg, sobald der Druckauftrag ab geht.
Zu dumm, dass wir einige Vorlagen mit Makros haben die
diese Einstellung unerkannt wieder aktivieren. Deshalb
mein Vorschlag mit einem formularvorlageneigenen AutoNew-
Makro was die Einstellungen setzt und ggf. wieder zurück
nimmt.

Viele Grüße
Frank

-----Originalnachricht-----
Hi Benjamin,
Das Problem kommt daher
- Das Dokument ist nicht als Formular geschützt
- Die Feldfunktionen werden beim Ausdruck aktualisiert
Das Verhalten von Word ist also programmgemäss. Am besten
sollstest Du die Vorlage über Extras/Dokument schützen

als

ein Formular schützen.
Möglich, aber weniger "sicher", wäre, die
Feldaktualisierung in Extras/Optionen/Druck auszuschalten.

Post by Benjamin Oette
ich habe mit Access und VBA Formualarfelder in eine
Wordvorlage gefüllt und als Dokument gespeichert.

Dieser

Post by Benjamin Oette
Teil funktionierte ohne Probleme.
Wenn ich das Dokument öffne und drucke wird der Inhalt
der Formularfelder vor dem drucken gelöscht. Wenn ich

in

Post by Benjamin Oette
den Optionen|Druckoptionen den Hacken bei "Felder
aktualisieren" entferne, wird der Inhalt vor dem

drucken

Post by Benjamin Oette
nicht verworfen.

Cindy Meister
Autor von: Microsoft Word. Das Profibuch (MS Press)
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.

[Benjamin Oette]

Hallo,

vielen Dank, mit dem AutoNew-Makro hat es funktionert!!

mfg
Benjmain

[Frank C. STEINIGER]

Hi Ben !

Ist ja prima !

Freue mich, dass Du Dich noch einmal gemeldet hast.

Weiter viel Erfolg !
Gruß
Frank

-----Originalnachricht-----
Hallo,
vielen Dank, mit dem AutoNew-Makro hat es funktionert!!
mfg
Benjmain
.

[Cindy M -WordMVP-]

Hi Frank,

Post by Frank C. STEINIGER
Leider kann ich Deinen Vorschlag aus eigener einschlägiger
Erfahrung nicht bestätigen. Das Schützen, und glaub mir
ich weiss wie, nutzt auch bei mir nix. Sobald in den
Druckoptionen die Feldaktualisierung vor dem Druck
aktiviert ist fliegen einem die eingegeben Daten um die
Ohren und sind weg, sobald der Druckauftrag ab geht.

Kann ich mir kaum vorstellen...

Welche Version von Word?

Cindy Meister
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[Frank C. STEINIGER]

Hallo Cindy !

Ich bin Systemadministrator in einer Behörde und habe
somit ständig mit allerlei Vorlagen bzw. Formularen zu tun.

Es ist mit Word2000 wirklich mehrfach so passiert.
Vielleicht liegt es an einer besonderen Konstellation
unserer Office2000-Installation bzw. an zentral
vorgegebenen Makro-Vorlagen in unserem Amt.
Wenn man weis wo man den Fehler suchen muß ist es ja kein
übermäßiges Problem.

Also mach Dir keinen Kopf mehr drum.

Schöne Grüße, bis bald und vielen Dank für Deine Mühe
Frank

-----Originalnachricht-----
Hi Frank,

Post by Frank C. STEINIGER
Leider kann ich Deinen Vorschlag aus eigener

einschlägiger

Post by Frank C. STEINIGER
Erfahrung nicht bestätigen. Das Schützen, und glaub mir
ich weiss wie, nutzt auch bei mir nix. Sobald in den
Druckoptionen die Feldaktualisierung vor dem Druck
aktiviert ist fliegen einem die eingegeben Daten um die
Ohren und sind weg, sobald der Druckauftrag ab geht.

Kann ich mir kaum vorstellen...
Welche Version von Word?
Cindy Meister
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.

[Cindy M -WordMVP-]

Hi Frank,

Post by Frank C. STEINIGER
Ich bin Systemadministrator in einer Behörde und habe
somit ständig mit allerlei Vorlagen bzw. Formularen zu tun.

Und mir interessiert es immer, wenn etwas nicht funktioniert,
wie es soll :-) Erstens, weil ich mich bemühe, viele Leute zu
helfen und zweitens, weil ich mich viel beim Testen von MS
Office Produkte beteiligen.

Wenn Du reproduzierbare Schritte für diesen Fehler hast, wäre
also ich sehr dankbar, wenn Du sie auflisten könntest. Somit
könnte das Problem dokumentiert und, hoffentlich, korrigiert
werden.

Post by Frank C. STEINIGER
Es ist mit Word2000 wirklich mehrfach so passiert.
Vielleicht liegt es an einer besonderen Konstellation
unserer Office2000-Installation bzw. an zentral
vorgegebenen Makro-Vorlagen in unserem Amt.
Wenn man weis wo man den Fehler suchen muß ist es ja kein
übermäßiges Problem.
Also mach Dir keinen Kopf mehr drum.

Cindy Meister
Autor von: Microsoft Word. Das Profibuch (MS Press)
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http://go.compuserve.com/MSOfficeForum

Rückfragen & Antworten nur in der Newsgroup, bitte!

[Frank C. STEINIGER]

Hallo Cindy !

Einer Dame kann ich einfach nichts abschlagen.

Es ist schon einige Zeit her seit dem ich deswegen
eingreifen mußte.
Lass mir daher bitte etwas Zeit die Geschichte
aufzubereiten.

Bis bald
Gruß
Frank

[Cindy M -WordMVP-]

Hi Frank,

Post by Frank C. STEINIGER
Einer Dame kann ich einfach nichts abschlagen.
Es ist schon einige Zeit her seit dem ich deswegen
eingreifen mußte.
Lass mir daher bitte etwas Zeit die Geschichte
aufzubereiten.

Natürlich :-) Pressiert überhaupt nicht. Und vielen Dank!

Cindy Meister