Serienbrief mit leeren Zeilen in Excel

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Andreas,

Ich möchte ein Serienbrief in Word 2003 erstellen mit
Daten aus einer Exceltabelle.
Das Problem ist, dass es zwischen den Datensätzen
leere Zeilen hat ...

hört sich nicht nach 'sauberer' Datenbank an.

... und diese natürlich nicht berücksichtigt werden
sollen.

Die beste Lösung: Lösche die leeren Zeilen in Excel. Alternative:
Filtere in Word die leeren Datensätze heraus oder verwende im
Hauptdokument ein Bedingungsfeld.

Habe in einer anderen Frage untenstehendes
Macro gefunden, jedoch kamen da nur Fehlermeldungen
als ich es ausführen wollte.
Deleting all empty rows in a table using a macro
http://word.mvps.org/FAQs/MacrosVBA/DeleteEmptyRows.htm

Dieses Makro löscht leere Zeilen einer Wordtabelle. Du aber verwendest
doch eine Excel-Tabelle?

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Andreas,

Ich möchte ein Serienbrief in Word 2003 erstellen mit
Daten aus einer Exceltabelle.
Das Problem ist, dass es zwischen den Datensätzen
leere Zeilen hat ...

Ist schon nicht so ne saubere Tabelle, aber sie hat in den
leeren Zeilen in anderen Spalten Daten, nur brauch ich die
nicht im Serienbrief.

Dann hat sie *keine* leeren Zeilen bzw. Datensätze, sondern lediglich
leere Zellen bzw. Felder.

Da löschen sehr aufwändig ist wär ich froh um genauere
Angaben zum Filtern oder mit dem Bedingungsfeld.

Vermutlich hast du den Seriendruck-Assistenten verwendet. Dort wird in
Schritt 3 (Aufgabenbereich "Seriendruck") der Befehl "Empfängerliste
bearbeiten" angeboten. Darüber öffnet sich ein Dialogfeld, in welchem
du fast genauso filtern kannst wie in Excel mit dem Autofilter:
betätige die Dropdown-Schaltfläche der Feldnamen und filtere z. B. nach
"Nicht Leere".
Wenn du die Symbolleiste "Seriendruck" einblendest, kannst du das
gleiche Dialogfeld über die dritte Schaltfläche (Seriendruckempfänger)
öffnen.

[Robert M. Franz (RMF)]

Hallo allerseits

Post by Lisa Wilke-Thissen

Ist schon nicht so ne saubere Tabelle, aber sie hat in den
leeren Zeilen in anderen Spalten Daten, nur brauch ich die
nicht im Serienbrief.

Dann hat sie *keine* leeren Zeilen bzw. Datensätze, sondern lediglich
leere Zellen bzw. Felder.

Oder vielleicht auch: nicht _eine_ Zeile pro Datensatz, sondern mehr als
eine (macht es nicht *besser* :-)).

Gruss
Robert