Felder in Kopfzeilen aktualisieren

[hnuecke]

Wie kann ich möglichst einfach und schnell Felder in Kopfzeilen aktualisieren?
Ich möchte z.B. Autor, Versionsnummer und Datum in der Kopfzeile auf allen
ungeraden und geraden Seiten angeben.
Dazu nutze ich über Schnellbausteine die entsprechenden Felder. Für Version
habe ich mir ein benutzerdefiniertes Feld erzeugt.

Wenn ich das Dokument speicher, wird das "SaveDate" nicht aktualisiert.
Auch durch Auswählen des gesamten Dokuments mit Strg-A und anchliessendem
"F9" werden Kopf- und Fußzeilen nicht aktualisiert.

Ich muss gezielt die Kopfzeile (Doppelklick) und dann alle Felder auswählen.
Erst danach aktualisiert "F9" diese Felder.
Schlimmer noch: das muss ich für gerade und ungerade Seiten getrennt machen.

Die Gefahr ist damit gross, dass ich es einmal vergesse und das Dokument
damit inkonsistent ist.

Gibt es eine Möglichkeit (z.B. über Voreinstellungen), dieses Verhalten so
zu ändern, dass automatisch nach einem Speichern bzw. zumindest einem
erneuten Laden des Dokuments die Felder aktualisiert werden?!?

Danke!

[Thomas Gahler]

Halllo hnuecke

Post by hnuecke
Gibt es eine Möglichkeit (z.B. über Voreinstellungen), dieses Verhalten so
zu ändern, dass automatisch nach einem Speichern bzw. zumindest einem
erneuten Laden des Dokuments die Felder aktualisiert werden?!?

Zuerst einmal musst du Extrass / Optionen / Drucken / Felder aktualisieren
einschalten. Dann kanst du in die Seitenansicht wechseln und die Felder sein
aktuell oder diese werden beim ausdrucken aktualisiert. Das ist das
Standardverhalten von Word.

Alles andere müsste mit einem Makro bewerkstelligt werden. Nichts
besonderes, aber vielleicht reicht dies so ja aus.

[hnuecke]

Danke, hat mir etwas weitergeholfen:
Wenn ich das Dokument drucke (PDF-"Ausdruck" starten ohne speichern reicht)
und die Voreinstellungen entsprechend gesetzt habe (Anzeigen - Felder vor dem
Drucken aktualisieren) werden tatsächlich alle (!) Felder aktualisiert.
Leider habe ich noch keine Möglichkeit gefunden, dies einfach mit einem
Tastendruck wie z.B. F9 zu erreichen bzw. noch besser dieses Verhalten auch
beim Speichern zu erzwingen.

Immerhin ist es ein praktikabler Workaround mit dem ich leben kann...

Falls doch noch jemand weiß, wie das Aktualisieren aller Felder beim
Speichern des Dokuments erreicht werden kann, wäre ich dankbar ;-)

Post by Thomas Gahler
Halllo hnuecke

Post by hnuecke
Gibt es eine Möglichkeit (z.B. über Voreinstellungen), dieses Verhalten so
zu ändern, dass automatisch nach einem Speichern bzw. zumindest einem
erneuten Laden des Dokuments die Felder aktualisiert werden?!?

Zuerst einmal musst du Extrass / Optionen / Drucken / Felder aktualisieren
einschalten. Dann kanst du in die Seitenansicht wechseln und die Felder sein
aktuell oder diese werden beim ausdrucken aktualisiert. Das ist das
Standardverhalten von Word.
Alles andere müsste mit einem Makro bewerkstelligt werden. Nichts
besonderes, aber vielleicht reicht dies so ja aus.
--
Thomas Gahler
MVP für Word
Co-Autor von »Microsoft Word-Programmierung.
Das Handbuch« (MS Press)
- Windows XP (SP3), Office XP (SP3)

[Thomas Gahler]

Hallo hnuecke

Post by hnuecke
Falls doch noch jemand weiß, wie das Aktualisieren aller Felder beim
Speichern des Dokuments erreicht werden kann, wäre ich dankbar ;-)

Klar geht das, wie gut bist du mit VBA bewandert?

[hnuecke]

Nicht mehr so...
Vor 20 Jahren, als ich noch nicht nur Manager war, hatte ich umfangreiche VB
Projekte realisiert. Ist aber schon lange her ;-)

Wie gesagt, über PDF Druck geht es ja so wie ich es mir vorstelle. Sind zwar
ein paar Tastendrücke, aber bevor ich jetzt ein paar Stunden in VB
investiere....

Trotzdem vielen Dank für das umgehende "Kümmern"!

Post by Thomas Gahler
Hallo hnuecke

Post by hnuecke
Falls doch noch jemand weiß, wie das Aktualisieren aller Felder beim
Speichern des Dokuments erreicht werden kann, wäre ich dankbar ;-)

Klar geht das, wie gut bist du mit VBA bewandert?
--
Thomas Gahler
MVP für Word
Co-Autor von »Microsoft Word-Programmierung.
Das Handbuch« (MS Press)
- Windows XP (SP3), Office XP (SP3)

[Robert M. Franz [RMF]]

hnuecke wrote:
[..]

Post by hnuecke
Falls doch noch jemand weiß, wie das Aktualisieren aller Felder beim
Speichern des Dokuments erreicht werden kann, wäre ich dankbar ;-)

wie Thomas schrieb: ein Wechsel in die Seitenansicht (= Druckvorschau)
sollte dasselbe leisten.

Gruss
Robert

[hnuecke]

Stimmt!
Ist ein noch schnellerer Weg!
Ich hatte erst nur unter Ansicht die "Seitenansicht vor dem Drucken"
gewählt. Das hat nichts bewirkt.
Aber mit "Office-Drucken-Seitenansicht" klappt es.
Das sind nur 2 Klicks und wirklich akzeptabel!

Betrachte das Thema als für mich gelöst; ihr habt mir echt geolfen - ´danke!

Post by Robert M. Franz [RMF]
[..]

Post by hnuecke
Falls doch noch jemand weiß, wie das Aktualisieren aller Felder beim
Speichern des Dokuments erreicht werden kann, wäre ich dankbar ;-)

wie Thomas schrieb: ein Wechsel in die Seitenansicht (= Druckvorschau)
sollte dasselbe leisten.
Gruss
Robert
--
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