Serienbrief als E-Mail mit Anhang?

[OlliFFM]

Hallo,

habe folgendes Problem.

Meinen Serienbrief usw. habe ich hinbekommen und auch festgestellt das man
mit der html Einstellung wohl am besten fährt für des Serienmail.

Nun meine Frage ich kann ich dem Serienmail noch jeweils die gleiche Anlage
(ein PDF-Dokument) beifügen?

Habe keinerlei funktion entdecken können.

[OlliFFM]

hallo,

habe da nun das gefunden

http://word.mvps.org/faqs/mailmerge/MergeWithAttachments.htm

aber ich kann damit nichts anfangen:

To run the macro in this procedure it is necessary to set a reference to the
Microsoft Office Outlook Object Library. You do this from within the Visual
Basic Editor, by selecting References from the Tool menu and then checking
the item Microsoft Office Outlook ##.0 Object Library (where ## is the
Outlook version number).

wer kann mir sagen was man damit machen soll...

das makro muss ich ja in word hinzufügen oder? das habe ich getan...

aber es läuft eben nicht.

Post by OlliFFM
Hallo,
habe folgendes Problem.
Meinen Serienbrief usw. habe ich hinbekommen und auch festgestellt das man
mit der html Einstellung wohl am besten fährt für des Serienmail.
Nun meine Frage ich kann ich dem Serienmail noch jeweils die gleiche Anlage
(ein PDF-Dokument) beifügen?
Habe keinerlei funktion entdecken können.

[Dietmar Thesing]

hallo Olli,
in Newsgroup hier ist voller Name üblich. Kannst du wahrscheinlich noch
nicht wissen. Problematischer ist, dass Informationen fehlen. Welchen
Kontakte-Ordner meinst du? Es scheint sich um Outlook zu handeln, nicht
Outlook Express. Wie hast du Daten und Serienbrief verbunden, was ist die
Datenquelle, Version...?

"OlliFFM" schrieb>

Post by OlliFFM
http://word.mvps.org/faqs/mailmerge/MergeWithAttachments.htm
To run the macro in this procedure it is necessary to set a reference to the
Microsoft Office Outlook Object Library. You do this from within the Visual
Basic Editor, by selecting References from the Tool menu and then checking
the item Microsoft Office Outlook ##.0 Object Library (where ## is the
Outlook version number).
wer kann mir sagen was man damit machen soll...
das makro muss ich ja in word hinzufügen oder? das habe ich getan...

`>aber es läuft eben nicht.

Die Meldung besagt, dass das Word-Makro von Outlook nichts weiß. Also z.B.
unter Makros...bearbeiten wählen, dann bist du in der IDE, und unter Verweise
einfach ein Häkchen bei deiner Version (**) von Outlook setzen. Dann könnte
es funktionieren. Aber das kann ich nicht genau wissen, weil ich das Makro
nicht weiß. Ich hatte jetzt auch keine Lust, den Artikel, den du angegeben
hast, zu lesen. Aber Word-Serien-Email mit Outlook funktioniert mit Makros
problemlos, auch mit Anlage.

[Lisa Courte]

Post by OlliFFM
hallo,
habe da nun das gefunden
http://word.mvps.org/faqs/mailmerge/MergeWithAttachments.htm
To run the macro in this procedure it is necessary to set a reference
to the Microsoft Office Outlook Object Library. You do this from
within the Visual Basic Editor, by selecting References from the Tool
menu and then checking the item Microsoft Office Outlook ##.0 Object
Library (where ## is the Outlook version number).

der Hintergrund ist - Du musst 2 Seriendruckdokumente erstellen
1. Ein Seriendruckdokument vom Typ Directory (Katalog) - wo Deine
Tabelle drin ist mit den E-mail Adressen aus der Datenquelle und dem
Pfad zu den Anlagen. Dieser Seriendruck wird zusammengeführt in ein
neues Dokument und abgespeichert mit gewünschtem Namen. Schliessen.

2. wird ein weiteres Seriendokument erstellt, das den Body der E-mail
enthält - also das Anschreiben - wo auch entsprechende Seriendruckfelder
und Text enthalten sind. Dieses Seriendruckdokument wird auch
zusammengeführt und als neues Dokument abgespeichert.
Du hast also 2 Seriendokumente - 1 vom Typ Directory und 1 vom Typ
Serienbrief.

Jetzt das Makro in das Dokument Typ Serienbrief einfügen - im Visual
Basic Editor - Dein Dokument links im Projektfenster anklicken und -
Einfügen - Modul - das Makro hineinkopieren - Menue Extras - Verweise -
hier Microsoft Office Outlook ##.0 Object Library anklicken, wobei ##.0
Deine Outlook Version ist 9.0= OL 2000 10.0=OL 2002 usw. , VBE
schliessen. Jetzt das Makro aufrufen - es wird dann gefragt nach dem
Namen vom Seriendruckdokument Typ Directory - hier musst Du dieses
angeben und es läuft dann automatisch.

[Claus Vormann]

Hallo Lisa,

ich sitze gerade über demselben Problem. Habe noch einige
Verständnisfragen zu deinem Hinweis:

1. Muss das zweite Dokument den Typ e-Mail oder Brief haben?
2. Wir das Makro in das zusammengeführte Dokument oder in den
ursprünglichen Brief eingefügt? Im letzten Fall: Wozu dient dann das
Zusammenführen?

TIA und Grüße

Claus

[Oliver Herold]

Hallo,

ich habe nun alles so gemacht und es hat auch tatsächlich geklappt.

aber die Formatierungen aus dem Brief waren alle weg...

Logos unterschriften usw. alles einfach weg...

mache ich was falsch?

ich habe es probiert mit dem doku als Brief und als E-Mail Nachricht. Leider
ohne Erfolg die mails werden mit den anhängen produziert aber gänzlich ohne
formatierungen....

danke für die weitere hilfe im voraus

Post by Lisa Courte

Post by OlliFFM
hallo,
habe da nun das gefunden
http://word.mvps.org/faqs/mailmerge/MergeWithAttachments.htm
To run the macro in this procedure it is necessary to set a reference
to the Microsoft Office Outlook Object Library. You do this from
within the Visual Basic Editor, by selecting References from the Tool
menu and then checking the item Microsoft Office Outlook ##.0 Object
Library (where ## is the Outlook version number).

der Hintergrund ist - Du musst 2 Seriendruckdokumente erstellen
1. Ein Seriendruckdokument vom Typ Directory (Katalog) - wo Deine
Tabelle drin ist mit den E-mail Adressen aus der Datenquelle und dem
Pfad zu den Anlagen. Dieser Seriendruck wird zusammengeführt in ein
neues Dokument und abgespeichert mit gewünschtem Namen. Schliessen.
2. wird ein weiteres Seriendokument erstellt, das den Body der E-mail
enthält - also das Anschreiben - wo auch entsprechende Seriendruckfelder
und Text enthalten sind. Dieses Seriendruckdokument wird auch
zusammengeführt und als neues Dokument abgespeichert.
Du hast also 2 Seriendokumente - 1 vom Typ Directory und 1 vom Typ
Serienbrief.
Jetzt das Makro in das Dokument Typ Serienbrief einfügen - im Visual
Basic Editor - Dein Dokument links im Projektfenster anklicken und -
Einfügen - Modul - das Makro hineinkopieren - Menue Extras - Verweise -
hier Microsoft Office Outlook ##.0 Object Library anklicken, wobei ##.0
Deine Outlook Version ist 9.0= OL 2000 10.0=OL 2002 usw. , VBE
schliessen. Jetzt das Makro aufrufen - es wird dann gefragt nach dem
Namen vom Seriendruckdokument Typ Directory - hier musst Du dieses
angeben und es läuft dann automatisch.
--
Gruß Lisa

[Claus Vormann]

Hallo nochmal,

ich habe die Anleitung für den Serienbrief Schritt für Schritt
befolgt. Ich werde nach dem Ausführen des Makros zunächst
aufgefordert, den Betreff für die Mails einzugeben (steht ja auch so
im Code), dann erscheint das Fenster, bei dem ich für jede Mail
bestätigen muss, dass ich kein Virus bin und die Mail verschicken
will.

Die Mails gehen aber nicht raus. Sie erscheinen nicht im Ordner
"Gesendete Objekte" und kommen auch beim Empfänger nicht an (zu
Testzwecken erstmal nur an eigene Mailadressen verschickt).

Was habe ich denn noch übersehen? Muss ich noch Einstellungen bei
Outlook selbst vornehmen? Einzelne Mails aus Outlook (11.5608.5606,
Word ist übrigens 11.5604.5606) zu verschicken klappt.

TIA

Claus

[Oliver Herold]

Hallo,
ich warte immer noch auf Antwort.

Danke im Voraus

Post by OlliFFM
Hallo,
ich habe nun alles so gemacht und es hat auch tatsächlich geklappt.
aber die Formatierungen aus dem Brief waren alle weg...
Logos unterschriften usw. alles einfach weg...
mache ich was falsch?
ich habe es probiert mit dem doku als Brief und als E-Mail Nachricht. Leider
ohne Erfolg die mails werden mit den anhängen produziert aber gänzlich ohne
formatierungen....
danke für die weitere hilfe im voraus

Post by Lisa Courte

Post by OlliFFM
hallo,
habe da nun das gefunden
http://word.mvps.org/faqs/mailmerge/MergeWithAttachments.htm
To run the macro in this procedure it is necessary to set a reference
to the Microsoft Office Outlook Object Library. You do this from
within the Visual Basic Editor, by selecting References from the Tool
menu and then checking the item Microsoft Office Outlook ##.0 Object
Library (where ## is the Outlook version number).

der Hintergrund ist - Du musst 2 Seriendruckdokumente erstellen
1. Ein Seriendruckdokument vom Typ Directory (Katalog) - wo Deine
Tabelle drin ist mit den E-mail Adressen aus der Datenquelle und dem
Pfad zu den Anlagen. Dieser Seriendruck wird zusammengeführt in ein
neues Dokument und abgespeichert mit gewünschtem Namen. Schliessen.
2. wird ein weiteres Seriendokument erstellt, das den Body der E-mail
enthält - also das Anschreiben - wo auch entsprechende Seriendruckfelder
und Text enthalten sind. Dieses Seriendruckdokument wird auch
zusammengeführt und als neues Dokument abgespeichert.
Du hast also 2 Seriendokumente - 1 vom Typ Directory und 1 vom Typ
Serienbrief.
Jetzt das Makro in das Dokument Typ Serienbrief einfügen - im Visual
Basic Editor - Dein Dokument links im Projektfenster anklicken und -
Einfügen - Modul - das Makro hineinkopieren - Menue Extras - Verweise -
hier Microsoft Office Outlook ##.0 Object Library anklicken, wobei ##.0
Deine Outlook Version ist 9.0= OL 2000 10.0=OL 2002 usw. , VBE
schliessen. Jetzt das Makro aufrufen - es wird dann gefragt nach dem
Namen vom Seriendruckdokument Typ Directory - hier musst Du dieses
angeben und es läuft dann automatisch.
--
Gruß Lisa

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Oliver,

Post by Oliver Herold
ich warte immer noch auf Antwort.

eine Garantie auf Antwort gibt es nicht ... Wenn ich recht verstehe,
geht es um Word und Outlook 2003 und du verwendest das auf
http://word.mvps.org/faqs/mailmerge/MergeWithAttachments.htm gefundene
Makro, hast damit aber Probleme.

Ich denke, in dieser Newsgroup wird man dir wenig weiterhelfen können,
da sie sich nicht mit VBA beschäftigt. Du kannst das Problem nochmals
in der VBA-Newsgroup news:microsoft.public.de.word.vba schildern - in
der Hoffnung, dass die Experten dort die Lösung kennen.

Falls du der englischen Sprache mächtig bist, bietet sich auch folgende
Newsgroup an: news:microsoft.public.word.mailmerge.fields Vielleicht
helfen dir dann sogar schon folgende Beiträge, die sich per Google
finden:
http://groups.google.de/groups?hl=de&q=Word+Outlook+Mail+merge+with+attachments

[Der Manu]

Post by OlliFFM
Hallo,
habe folgendes Problem.
Meinen Serienbrief usw. habe ich hinbekommen und auch festgestellt das man
mit der html Einstellung wohl am besten fährt für des Serienmail.
Nun meine Frage ich kann ich dem Serienmail noch jeweils die gleiche Anlage
(ein PDF-Dokument) beifügen?
Habe keinerlei funktion entdecken können.

Hi,

ich habe das etwas anders gelöst. Man kann am Ende des Assistenten das Sende
Format wählen und hier habe ich gesagt "als Anlage". Jetzt wird das *.doc als
Anlage per Mail versendet. Somit habe ich in dieser dann auch meine
eigentliche Anlage. Das einzig unschöne ist das es ein leeres Mailfenster ist
und bis auf die Anlage nichts zu sehen ist. Dies ist aber die einzige
Möglichkeit, ohne grosse VB Kenntnisse an das Ziel zu kommen.
Es wird halt lediglich das Doc als HTML konvertiert und somit geht die
Anlage verloren. Vielleicht funzt das ja mit Office2010 :)

(und volle Namen sind nicht unbedingt Notwendig :))

Gruss
der manu