Felder automatisch aktualisieren funktioniert nicht

[Schisser]

Hallo zusammen!

Bin gerade dabei meine Diplomarbeit zu schreiben. Um mir das ganze so
einfach wie möglich zu machen (Beschriftung, Nummerierung, Verzeichnisse,
Querverweise ...) möchte ich so viel wie möglich in ein Worddokument packen.
Hat bisher - mit Hilfe einiger vorheriger Einträge in der Newsgroup -
hervorragend geklappt.
Jetzt hakt es allerdings.

Ich habe ein automatisches Inhaltsverzeichnis und Abbildungsverzeichnis
erstellt. Um diese aktuell zu halten, habe ich von Zeit zu Zeit alles
markiert und F9 gedrückt und alles war wieder auf dem aktuellen Stand der
Dinge.
Mein Problem: Genau das funktioniert jetzt allerdings nicht mehr!
Mir ist nicht bewusst, dass ich etwas verstellt habe (muss aber ja wohl
sein). Wenn ich jetzt alles markiere und F9 drücke passiert einfach gar
nichts. Das Dokument wird nicht durchsucht und auch nicht aktualisiert. Hab
mittlerweile die Aktualisierung vor dem Drucken eingestellt (zur Sicherheit),
aber um die Verzeichnisse zu aktualisieren ohne zu drucken, muss ich jedes
Verzeichnis extra aktualisieren.

Könnte mir jemand einen Tipp geben, woran das liegt?

Vielen DANK!!

Schisser


Infos: Windows XP, Word 2003

[Cindy M.]

Hi =?Utf-8?B?U2NoaXNzZXI=?=,

Wenn ich jetzt alles markiere und F9 drücke passiert einfach gar
nichts. Das Dokument wird nicht durchsucht und auch nicht aktualisiert. Hab
mittlerweile die Aktualisierung vor dem Drucken eingestellt (zur Sicherheit),
aber um die Verzeichnisse zu aktualisieren ohne zu drucken, muss ich jedes
Verzeichnis extra aktualisieren.

Verstehe ich richtig: Strng+A, F9 aktualisiert rein gar nichts. Aber wenn Du in
eine Feldfunktion klickst und F9 drückst, wird sie aktualisiert? Und das gilt
für alle Feldfunktionen, oder reden wir nur über Verzeichnisse? Welche
Word-Version?

Cindy Meister
Co-Autor von »Microsoft Word-Programmierung Das Handbuch« (MS Press)
http://www.word.mvps.org
http://homepage.swissonline.ch/cindymeister

Rückfragen & Antworten nur in der Newsgroup, bitte!

[Schisser]

Hallo Cindy,

sorry, dass ich jetzt erst schreibe.

1) Vollkommen richtig erkannt: Strg+A, F9 aktualisiert nichts. Wenn ich die
Feldfunktion markiere und dann F9 drücke (oder auch Rechtsklick, Felder
aktualisieren) funktioniert es ohne Probleme.

2) Wir reden über Verzeichnisse, Querverweise und Beschriftungen.

3) Word-Version 2003 SP2 (unter Windows XP)

Danke vielmals!

Schisser

Post by Cindy M.
Hi =?Utf-8?B?U2NoaXNzZXI=?=,

Wenn ich jetzt alles markiere und F9 drücke passiert einfach gar
nichts. Das Dokument wird nicht durchsucht und auch nicht aktualisiert. Hab
mittlerweile die Aktualisierung vor dem Drucken eingestellt (zur Sicherheit),
aber um die Verzeichnisse zu aktualisieren ohne zu drucken, muss ich jedes
Verzeichnis extra aktualisieren.

Verstehe ich richtig: Strng+A, F9 aktualisiert rein gar nichts. Aber wenn Du in
eine Feldfunktion klickst und F9 drückst, wird sie aktualisiert? Und das gilt
für alle Feldfunktionen, oder reden wir nur über Verzeichnisse? Welche
Word-Version?
Cindy Meister
Co-Autor von »Microsoft Word-Programmierung Das Handbuch« (MS Press)
http://www.word.mvps.org
http://homepage.swissonline.ch/cindymeister
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[Robert M. Franz (RMF)]

Hi Schisser

Post by Schisser
1) Vollkommen richtig erkannt: Strg+A, F9 aktualisiert nichts. Wenn ich die
Feldfunktion markiere und dann F9 drücke (oder auch Rechtsklick, Felder
aktualisieren) funktioniert es ohne Probleme.
2) Wir reden über Verzeichnisse, Querverweise und Beschriftungen.

Seltsam. _Nichts_ davon wird aktualisert bei CTRL-A, F9? Oder nur
(einzelne) Verzeichnisse nicht? Einzelne Querverweise nicht? etc.?

- CTRL-A selektiert auch wirklich etwas?
- Die nämlichen Felder stehen alle im normalen Fliesstextbereich und
nicht etwa in Textboxen, Kopfzeilen, etc.?
- Wird "Änderungen verfolgen" verwendet und sind noch
nicht-abgearbeitete Änderungen vorhanden?

Gruss
Robert

[Schisser]

Hi Robert,

danke, dass du auch versuchst mir zu helfen.

- Es wird wirklich absolut gar nichts bei Strg+a, F9 aktualisiert. Word
zeigt auch keine "Kommentare" in der eigenen Taskleiste. [Hier steht
ansonsten bei der Aktualisierung "wird neunummeriert ...."]

- Nach CTRL-A ist alles, d.h. der komplette Fließtext inklusive
Verzeichnissen, Querverweisen und Abbildungen markiert.

- Die zu verändernden Felder stehen alle im Fließtext. Beschriftungen von
Abbildungen habe ich zu Positionsrahmen umformatiert, damit das Verzeichnis
diese erkennt. (Es ist mir bewusst, dass Kopf-/Fußzeile, ... und Fließtext
nicht gleichzeitig aktualisiert werden können)

- "Änderungen verfolgen" hab ich bisher nicht benutzt. Hab es jetzt einmal
testweise durchgeführt (Bild eingefügt, Beschriftung eingefügt - nachfolgende
Beschriftungen bekommen sofort ihre neue Nummerierung -, und versucht zu
aktualisieren --> aber nichts passiert, und auch bei "Änderungen verfolgen"
hat sich nichts verändert)

- Kleiner Hinweis (weiß nicht, ob der hilfreich ist): Wenn ich die Datei
speichere und zu Hause mit Word 2000 öffne (ist dann zwar alles etwas
verrutscht), dann funktioniert die Methode Strg+A, F9 ohne Probleme.

Danke euch vielmals!!!

Viele Grüße

Schisser

Post by Robert M. Franz (RMF)
Seltsam. _Nichts_ davon wird aktualisert bei CTRL-A, F9? Oder nur
(einzelne) Verzeichnisse nicht? Einzelne Querverweise nicht? etc.?
- CTRL-A selektiert auch wirklich etwas?
- Die nämlichen Felder stehen alle im normalen Fliesstextbereich und
nicht etwa in Textboxen, Kopfzeilen, etc.?
- Wird "Änderungen verfolgen" verwendet und sind noch
nicht-abgearbeitete Änderungen vorhanden?
Gruss
Robert
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[Robert M. Franz (RMF)]

Post by Schisser
- Es wird wirklich absolut gar nichts bei Strg+a, F9 aktualisiert. Word
zeigt auch keine "Kommentare" in der eigenen Taskleiste. [Hier steht
ansonsten bei der Aktualisierung "wird neunummeriert ...."]
- Nach CTRL-A ist alles, d.h. der komplette Fließtext inklusive
Verzeichnissen, Querverweisen und Abbildungen markiert.
- Die zu verändernden Felder stehen alle im Fließtext. Beschriftungen von
Abbildungen habe ich zu Positionsrahmen umformatiert, damit das Verzeichnis
diese erkennt. (Es ist mir bewusst, dass Kopf-/Fußzeile, ... und Fließtext
nicht gleichzeitig aktualisiert werden können)
- "Änderungen verfolgen" hab ich bisher nicht benutzt. Hab es jetzt einmal
testweise durchgeführt (Bild eingefügt, Beschriftung eingefügt - nachfolgende
Beschriftungen bekommen sofort ihre neue Nummerierung -, und versucht zu
aktualisieren --> aber nichts passiert, und auch bei "Änderungen verfolgen"
hat sich nichts verändert)
- Kleiner Hinweis (weiß nicht, ob der hilfreich ist): Wenn ich die Datei
speichere und zu Hause mit Word 2000 öffne (ist dann zwar alles etwas
verrutscht), dann funktioniert die Methode Strg+A, F9 ohne Probleme.

Wirklich seltsam: sowohl CTRL-A als auch F9 ist also offenbar richtig
belegt, aber nacheinander tun sie nicht.

Dein Versuch mit Word 2000 deutet ja eher auf etwas spezifisch für Deine
Installation (könnte auch die dortige globale Vorlage Normal.dot sein,
die dedizierte Dokumentvorlage) hin. Trotzdem: Hast Du in einer neuen
Datei dasselbe Verhalten auf Deiner Word2003-Installation?

Schlimmstenfalls liegt eine leicht beschädigte Datei vor, und dann
bringst Du am besten den gesamten Textinhalt ohne Abschnittswechsel in
ein neues Dokument auf Basis Deiner Dokumentvorlage (wenn die nicht auch
schon ..., naja).

Gruss
Robert

[Schisser]

Hallo Robert,

danke für die schnelle Antwort.

- Wenn ich ein neues leeres Dokument öffne und hier einige Überschriften und
ein Verzeichnis einpflege, dann funktioniert die Kombination Strg+A, F9 ohne
Probleme.

- Scheint wohl wirklich entweder an einer leichten Beschädigung zu liegen
oder ist Word etwas zu überfordert mit den mehreren Abschnitts- bzw.
Seitenwechseln, die ich eingefügt hatte. Leider kann ich nicht mehr genau
sagen, ab wann der Fehler aufgetreten ist.

- Hab noch etwas "rumprobiert":
- Eine einfach Kopie der Datei bringt keine Besserung - auch hier
verändert
sich durch die Kombination Strg+A, F9 nichts.
- Öffne ich ein neues leeres Dokument, markiere alles im alten
Dokument und
füge das einfach im neuen Dokument ein (Strg+C, Strg+V), liegt der
Fehler
auch immer noch vor. (Jetzt sind auch meine kompletten
Formatierung (z.B.
Seitenränder) übernommen.)
- Öffne ich ein neues leeres Dokument, markiere lediglich ca. 20
Seiten (alle
Verzeichnisse plus die ersten 5 Seiten des Textes
(inkl.Abbildung)) und füge
diese Seiten wie oben durch Strg+C und Strg+V ein, dann
funktioniert die
Aktion Strg+A, F9 ohne Probleme. (Allerdings ist dann meine
Seiteneinstellung nicht mehr vorhanden, die Kopf- und Fußzeilen
wurden
jedoch mit übernommen.)

Versteh das einer!!!

DANKE VIELMALS!!!

Viele Grüße

Schisser

Post by Robert M. Franz (RMF)
Wirklich seltsam: sowohl CTRL-A als auch F9 ist also offenbar richtig
belegt, aber nacheinander tun sie nicht.
Dein Versuch mit Word 2000 deutet ja eher auf etwas spezifisch für Deine
Installation (könnte auch die dortige globale Vorlage Normal.dot sein,
die dedizierte Dokumentvorlage) hin. Trotzdem: Hast Du in einer neuen
Datei dasselbe Verhalten auf Deiner Word2003-Installation?
Schlimmstenfalls liegt eine leicht beschädigte Datei vor, und dann
bringst Du am besten den gesamten Textinhalt ohne Abschnittswechsel in
ein neues Dokument auf Basis Deiner Dokumentvorlage (wenn die nicht auch
schon ..., naja).
Gruss
Robert
--
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