Word 2000: Aufzählung als Formatvorlage: zum Verzweifeln.

[Thomas Hoffmann]

Tag, ich komm einfach nicht hin:
ich möchte für Aufzählungen 3 Formatvorlagen erstellen entsprechend den Ebenen der
Aufzählung. Diese mit Ziffern.
Also:
1.
1.1.
1.1.1
1.2
1.2.1
2.
2.1

Was rauskommt ist
1.
1.1.
1.1.1
1.2
1.1.2
2.
1.3
1.1.3.

Ich hab schon so viel rumprobiert, evtl. geht das gar nicht?
Im einzelnen:
Aufz.Ebene1: die klappt ja

Aufz.Ebene2: in Formatvorlage-Bearbeiten-Format-Nummerierung-Anpassen:
Ebene 2, 'Vorherige Gliederungsebene' wird zwar beim combo-aufklappen Ebene 1 angeboten,
diese wird aber nciht angenommen, combo bleibt leer, 'Mit Formatvorlage verbinden' wähle
ich 'Aufz.Ebene2', 'Neu numerieren nach' aktiviert, 'Ebene1' angegeben.

Aufz.Ebene3: ist es analog: insbesondere die 'Vorherige Gliederungsebene' lässt sich auch
hier nicht angeben. Combo bleibt leer. (ich vermute mal, dass das Problem damit zusammen
hängt.)

Weiß einer einen Rat?

Gruß und DAnk!
TH

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Thomas,

"Thomas Hoffmann" schrieb

Post by Thomas Hoffmann
ich möchte für Aufzählungen 3 Formatvorlagen erstellen
entsprechend den Ebenen der Aufzählung. Diese mit Ziffern.
Was rauskommt ist
1.
1.1.
1.1.1
1.2
1.1.2
2.
1.3
1.1.3.

du hast unterschiedliche Nummerierungschemas vermischt.

Wähle unter "Format | Nummerierung ... | Gliederung" das passende Schema
(evtl. 5. Schema) und klicke auf "Zurücksetzen".
Wähle anschließend "Anpassen | Erweitern". Lege für die Ebenen 1 bis 3 die
gewünschten Einstellungen zu Nummerierungsformat, Nummernposition und
Texteinzug fest. Verknüpfe die Ebenen mit den entsprechenden
Überschrift-Formatvorlagen (was bei dem gewählten Schema eigentlich schon
vorgegeben ist).
Erst nach Abarbeiten aller drei Ebenen verlasse das Dialogfeld mit OK.

[Thomas Hoffmann]

Post by Lisa Wilke-Thissen
du hast unterschiedliche Nummerierungschemas vermischt.
Wähle unter "Format | Nummerierung ... | Gliederung" das passende Schema
(evtl. 5. Schema) und klicke auf "Zurücksetzen".
Wähle anschließend "Anpassen | Erweitern". Lege für die Ebenen 1 bis 3
die gewünschten Einstellungen zu Nummerierungsformat, Nummernposition
und Texteinzug fest. Verknüpfe die Ebenen mit den entsprechenden
Überschrift-Formatvorlagen (was bei dem gewählten Schema eigentlich
schon vorgegeben ist).
Erst nach Abarbeiten aller drei Ebenen verlasse das Dialogfeld mit OK.

Vielen Dank, Lisa.

1. wenn ich die Verknüpfung mit den Überschrift-Formatvorlagen drin stehen lasse, so haben
zukünftig die Überschrifte-Vorlagen eine Numerierung. Das will ich nicht. Ich hatte eigene
Vorlagen erstellt, die hab ich Aufzählung 1, Aufzählung 2, Aufzählung 3 benannt. Sollte
ich dann nicht die Ebenen mit diesen Vorlagen verknüpfen?

2. Soll ich, wenn ich in Anpassen-Erweitern bin, alle 3 Ebenen festlegen, ohne dieses
Fenster zu verlassen? FAlls ja: muss ich das dann für jede Formatvorlage machen, also 3x
für Aufzählung 1, 3x für Aufzählung 2, 3x für Aufzählung 3?

3. Es gibt in Anpassen-Erweiter Probleme mit dem Numerierungsformat: kann ich für Ebene 1
noch auswählen 1,2,3, so gibts für Ebene 2 in den Vorgaben nur 01,02, nicht 1.1, 1.2, 1.3
oder 1,2,3, ebenso in Ebene 3

4. wenn in 'EBENE' '3' angezeigt wird, was sollte dann in 'Vorherige Gliederungebene'
drinstehen? Wähle ich hier 'Ebene2', so verschiebt sich die Anzeige in
'Numerierungsformat' von 1.1.1. nach 11..1, in der combo bleibt übrigens 'Ebene 1' stehen.

Alles etwas kryptisch und schwer nachvollziehbar.. :-(

Gruß TH

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Thomas,

"Thomas Hoffmann" schrieb

[Format | Nummerierung ... "

Post by Thomas Hoffmann
1. wenn ich die Verknüpfung mit den Überschrift-
Formatvorlagen drin stehen lasse, so haben zukünftig die
Überschrifte-Vorlagen eine Numerierung.
Das will ich nicht.

das war für mich nach Lesen deiner Frage nicht eindeutig.
Aber ob nun mit integrierten oder mit zusätzlich erstellten Formatvorlagen -
die Vorgehensweise ist die gleiche.

Post by Thomas Hoffmann
Ich hatte eigene Vorlagen erstellt, die hab ich Aufzählung 1, Aufzählung
2, Aufzählung 3
benannt. Sollte ich dann nicht die Ebenen mit diesen Vorlagen verknüpfen?

Richtig.

Post by Thomas Hoffmann
2. Soll ich, wenn ich in Anpassen-Erweitern bin, alle 3 Ebenen festlegen,
ohne dieses Fenster zu verlassen?

Richtig.

Post by Thomas Hoffmann
FAlls ja: muss ich das dann für jede Formatvorlage machen, also 3x für
Aufzählung 1, 3x für Aufzählung 2, 3x für Aufzählung 3?

Wieso dreimal je Formatvorlage? Für jede Ebene müssen die Eigenschaften
genau einmal festgelegt und mit der zugehörigen Formatvorlage verknüpft
werden:

Du musst in dem Fenster die Eigenschaften für Ebene 1 festlegen und mit
"Aufzählung 1" verknüpfen.
Dann klickst du oben links Ebene "2" an, legst deren Eigenschaften fest und
verknüpfst sie mit "Aufzählung 2".
Dann klickst du oben links Ebene "3" an, legst deren Eigenschaften fest und
verknüpfst sie mit "Aufzählung 3" .
Dann beendest du den Dialog.

Post by Thomas Hoffmann
3. Es gibt in Anpassen-Erweiter Probleme mit dem Numerierungsformat: kann
ich für Ebene 1 noch auswählen 1,2,3,

Du müsstest wählen können:
1, 2, 3 oder
a, b, c oder
A, B, C oder
i, ii, iii etc.

Post by Thomas Hoffmann
so gibts für Ebene 2 in den Vorgaben nur 01,02,

Für jede Ebene stehen identische Formate zur Verfügung.

Post by Thomas Hoffmann
nicht 1.1, 1.2, 1.3

1.1, 1.2, 1.3 ist kein Nummerierungsformat! Die Ziffer "1" vor dem Punkt
entstammt der Ebene 1 und hat mit Ebene 2 nichts zu tun.
Würdest du z. B. für die zweite Ebene das Format "a, b, c" festlegen, ergäbe
das im Dokument schließlich 1.a, 1.b, 1.c ... 2.a, 2.b, 2.c, wobei die "1"
und "2" jeweils aus der ersten Ebene kommen.
Da du für die zweite Ebene aber offensichtlich keine Kleinbuchstaben,
sondern arabische Ziffern brauchst, musst du für Ebene 2 das
Nummerierungsformat 1, 2, 3 wählen.

Post by Thomas Hoffmann
wenn in 'EBENE' '3' angezeigt wird, was sollte dann in 'Vorherige
Gliederungebene' drinstehen?

Dort sollte automatisch "Ebene 2" vorgegeben sein.

Post by Thomas Hoffmann
Wähle ich hier 'Ebene2',

Du sollst dort gar nichts wählen! Word gibt in der Regel die richtige
Alternative bereits vor. Jegliches (unbedachtes) Eingreifen bringt nur
Chaos.

[Thomas Hoffmann]

VIelen Dank Lisa,

Post by Lisa Wilke-Thissen
Wieso dreimal je Formatvorlage? Für jede Ebene müssen die Eigenschaften
genau einmal festgelegt und mit der zugehörigen Formatvorlage verknüpft
Du musst in dem Fenster die Eigenschaften für Ebene 1 festlegen und mit
"Aufzählung 1" verknüpfen.
Dann klickst du oben links Ebene "2" an, legst deren Eigenschaften fest
und verknüpfst sie mit "Aufzählung 2".
Dann klickst du oben links Ebene "3" an, legst deren Eigenschaften fest
und verknüpfst sie mit "Aufzählung 3" .
Dann beendest du den Dialog.

Hab das verstanden, war nur unsicher, da ich ja aus 'Formatvorlage - Bearbeiten" nur die
erste Ebene, also bei mir Aufzählung 1, auswähle, aber dann offenbar innerhalb des
Bearbeitens auch die anderen Ebenen mit bearbeite, obwohl ich deren Bearbeitung
strenggenommen anfangs nicht ausgewählt hatte.

Post by Lisa Wilke-Thissen

Post by Thomas Hoffmann
wenn in 'EBENE' '3' angezeigt wird, was sollte dann in 'Vorherige
Gliederungebene' drinstehen?

Dort sollte automatisch "Ebene 2" vorgegeben sein.

Post by Thomas Hoffmann
Wähle ich hier 'Ebene2',

Du sollst dort gar nichts wählen! Word gibt in der Regel die richtige
Alternative bereits vor. Jegliches (unbedachtes) Eingreifen bringt nur
Chaos.

Nochwas hierzu: wenn bei 'EBENE' 3 selektiert ist steht in 'Vorherhiger
Gliederungsebene'primär erstmal bei mir nix drin.
Wenn ich tatsächlcih Ebene 2 auswähle (geht mit Trick), dann kommt:
1.
1.1.
1.1.1
1.2.
2.1.1.

Ich muss tatsächlich bei selektierter Ebene 3 in 'vorheriger Gliederungsebene' die Ebene 1
eintragen. Ist für mich nicht logisch aber nur so werden die Nummern richtig formatiert.

Na jedenfalls klappt es nun. Vielen Dank für Deine Hilfe!
TH

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Thomas,

"Thomas Hoffmann" schrieb

war nur unsicher, da ich ja aus 'Formatvorlage - Bearbeiten" nur die erste
Ebene, also bei mir Aufzählung 1, auswähle,

sorry, aber du solltest gar nicht über "Formatvorlage | Bearbeiten" gehen!
Genau das verursacht in der Regel ein Durcheinander, weil dann aus den
einzelnen Absatzformatvorlagen heraus unterschiedliche Schemata gewählt
werden. Mein Rat war eigentlich eindeutig:

Wähle unter "Format | Nummerierung ... |
Gliederung" das passende Schema
(evtl. 5. Schema) und klicke auf "Zurücksetzen"...

Nochwas hierzu: wenn bei 'EBENE' 3 selektiert ist steht in 'Vorherhiger
Gliederungsebene'primär erstmal bei mir nix drin.

Dann hast du kein Schema gewählt, das die Vorebenen bereits beinhaltet - z.
B. das zweite und/oder (von mir vorgeschlagene ) fünfte.

Ich muss tatsächlich bei selektierter Ebene 3 in 'vorheriger
Gliederungsebene' die Ebene 1 eintragen.

Genau genommen musst du dort sowohl Ebene 1 als auch Ebene 2 auswählen, und
zwar in der richtigen Reihenfolge bei richtiger Position des Cursors unter
"Nummerierungsformat".
Weil die meisten Anwender damit aber nicht klarkommen, ist es wesentlich
einfacher, direkt ein entsprechendes Schema zu wählen.

[Thomas Hoffmann]

Abend, Lisa.

Post by Lisa Wilke-Thissen
Wähle unter "Format | Nummerierung ... |
Gliederung" das passende Schema
(evtl. 5. Schema) und klicke auf "Zurücksetzen"...

Aha, einfach durch Zuweisen in dem von Dir genannten Verfahren ändert man also auch die
Formatvorlage.

Post by Lisa Wilke-Thissen
Dann hast du kein Schema gewählt, das die Vorebenen bereits beinhaltet -

Aha, auch interessant!

Post by Lisa Wilke-Thissen
Genau genommen musst du dort sowohl Ebene 1 als auch Ebene 2 auswählen,
und zwar in der richtigen Reihenfolge bei richtiger Position des Cursors
unter "Nummerierungsformat".

Ich kann in einer geschlossenen combo immer nur einen Listeintrag auswählen, ich weiß
nicht, wie Du das meinst.


Aber egal. Hab manches gelernt durch diesen threat, vielen Dank, und bin ja nun auch dahin
gekommen wo ich hinwollte!
Thanks nochmal und tschau!
TH

[Robert M. Franz [RMF]]

Hallo Thomas

Thomas Hoffmann wrote:
[..]

Post by Thomas Hoffmann
1. wenn ich die Verknüpfung mit den Überschrift-Formatvorlagen drin
stehen lasse, so haben zukünftig die Überschrifte-Vorlagen eine
Numerierung. Das will ich nicht. Ich hatte eigene Vorlagen erstellt, die
hab ich Aufzählung 1, Aufzählung 2, Aufzählung 3 benannt. Sollte ich
dann nicht die Ebenen mit diesen Vorlagen verknüpfen?

das gilt nur für genau das Dokument, wo Du diese Gliederung
parametrierst. Oder besser: für alle neuen Dokumente, die auf der
Dokumentvorlage basieren, in der du diese Gliederung parametrierst.

Und das sind dann ja gleichartige Dokumente. Dort sollte das auch stimmen.

Gruss
Robert